Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Viết Mẫu Giấy Mua Bán Đất Viết Tay

Trong các giao dịch chuyển nhượng đất đai tại Việt Nam, đặc biệt ở khu vực nông thôn hoặc các giao dịch nhỏ lẻ, việc sử dụng mẫu giấy mua bán đất viết tay vẫn còn khá phổ biến. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách soạn thảo giấy tờ này sao cho đúng luật và đảm bảo quyền lợi về sau. Bài viết dưới đây Gia Phúc Land sẽ giúp bạn hiểu rõ về mẫu giấy này, tính pháp lý, cũng như hướng dẫn cách viết chi tiết và cung cấp mẫu giấy viết tay mua bán đất chuẩn mới nhất.

Giới thiệu chung về mẫu giấy mua bán đất viết tay

Mẫu giấy mua bán đất viết tay là văn bản thể hiện sự thỏa thuận giữa bên bán và bên mua về việc chuyển nhượng quyền sử dụng đất. Văn bản được lập bằng hình thức viết tay hoặc đánh máy nhưng không có công chứng hoặc chứng thực tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Dù không chính thức được pháp luật công nhận là hình thức hợp lệ để sang tên sổ đỏ nhưng trong thực tế, loại giấy tờ này vẫn được sử dụng khá phổ biến, đặc biệt là ở khu vực nông thôn hoặc trong các giao dịch dân sự đơn giản.

Tuy nhiên, theo quy định của Luật Đất đai hiện hành, cụ thể là Điều 27 Luật Đất đai năm 2024, giấy chuyển nhượng đất bắt buộc phải được công chứng hoặc chứng thực để có giá trị pháp lý và làm cơ sở sang tên sổ đỏ. Do đó, nếu chỉ sử dụng mẫu giấy viết tay mua bán đất, bên mua sẽ gặp khó khăn trong việc đăng ký quyền sử dụng đất và có thể phát sinh tranh chấp nếu một trong hai bên không thực hiện đúng cam kết.

Mặc dù vậy, trong một số trường hợp nhất định, mẫu giấy viết tay mua bán đất nông nghiệp vẫn có thể được tòa án xem xét công nhận nếu đáp ứng đủ điều kiện như: đất không có tranh chấp, các bên thực hiện đúng thỏa thuận, và có bằng chứng rõ ràng về giao dịch.

>>> Đăng tin bán nhà mặt tiền TPHCM tại Gia Phúc Land

Tính pháp lý của giấy mua bán đất viết tay

Theo Điều 167 Luật Đất đai 2013 (sửa đổi, bổ sung 2024) và Điều 129 Bộ luật Dân sự 2015, giấy mua bán đất bắt buộc phải:

• Được lập thành văn bản.

• Có công chứng hoặc chứng thực tại cơ quan có thẩm quyền (Phòng công chứng hoặc UBND cấp xã nơi có đất).

Tuy nhiên, pháp luật vẫn có những ngoại lệ, cho phép giấy mua bán đất viết tay được xem xét nếu đáp ứng một số điều kiện:

• Giao dịch thực hiện trước ngày 1/7/2014 (trước thời điểm Luật Đất đai 2013 có hiệu lực) hoặc theo một số hướng dẫn mới là trước ngày 1/8/2024 và bên nhận chuyển nhượng có đầy đủ giấy tờ chứng minh quyền sử dụng ổn định, không có tranh chấp.

• Bên mua đã thực hiện ít nhất 2/3 nghĩa vụ trong hợp đồng (đã thanh toán tiền, đã sử dụng đất) thì có thể yêu cầu tòa án công nhận hiệu lực của hợp đồng dân sự theo án lệ số 55/2022/AL.

• Giấy viết tay có thể được sử dụng làm chứng cứ khi có tranh chấp, kết hợp với các tài liệu bổ sung như biên nhận, người làm chứng, hình ảnh thực tế hoặc xác nhận của chính quyền địa phương.

Những nội dung cần có trong mẫu giấy mua bán đất viết tay

Để đảm bảo quyền lợi pháp lý cho cả bên mua và bên bán, một mẫu giấy mua bán đất viết tay cần được trình bày rõ ràng, có đầy đủ các thông tin bắt buộc. Dưới đây là những nội dung quan trọng không thể thiếu trong giấy mua bán đất viết tay.

• Thông tin cá nhân của bên mua và bên bán: Cần ghi rõ họ tên, năm sinh, số CCCD/CMND, ngày cấp, nơi cấp và địa chỉ thường trú của cả hai bên. 

• Thông tin chi tiết về thửa đất: Phần mô tả đất cần chính xác bao gồm: địa chỉ thửa đất (xã/phường, huyện, tỉnh), diện tích, loại đất (đất ở, đất nông nghiệp…), tình trạng pháp lý (có sổ đỏ hay chưa) và ranh giới tiếp giáp các phía. 

• Giá bán và phương thức thanh toán: Cần ghi rõ tổng số tiền bằng số và bằng chữ. Bên cạnh đó, phải nêu rõ hình thức thanh toán (tiền mặt hay chuyển khoản).

• Thời gian bàn giao đất và giấy tờ liên quan: Cần xác định rõ thời gian bàn giao đất thực tế, thời điểm bên mua được toàn quyền sử dụng. Nếu bên bán có bàn giao sổ đỏ hoặc các giấy tờ liên quan thì cũng nên ghi rõ để tránh mâu thuẫn về sau.

• Chữ ký xác nhận của các bên: Cuối cùng, mẫu giấy tờ mua bán đất viết tay phải có chữ ký đầy đủ của cả bên mua và bên bán. Nếu có người làm chứng, cần ghi rõ họ tên, địa chỉ và chữ ký. Trong một số trường hợp, để tăng giá trị pháp lý, có thể xin xác nhận của chính quyền địa phương (UBND xã/phường).

Hướng dẫn cách viết mẫu giấy mua bán đất viết tay

Việc soạn thảo một mẫu giấy mua bán đất viết tay chuẩn và đầy đủ nội dung là điều vô cùng quan trọng, đặc biệt trong các giao dịch không qua công chứng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách viết giấy mua bán đất viết tay đúng chuẩn, áp dụng được cho cả đất ở và đất nông nghiệp.

Bước 1: Ghi quốc hiệu, tiêu ngữ và tiêu đề văn bản

Ở phần đầu giấy, bạn cần trình bày đúng quy chuẩn như sau: Quốc hiệu - Tiêu ngữ, Tiêu đề văn bản, Ghi rõ thời gian và địa điểm lập giấy.

Bước 2: Thông tin của bên bán và bên mua

Mẫu giấy mua bán đất viết tay cần ghi rõ thông tin đầy đủ của cả hai bên và phân biệt rõ bên bán (bên A) và bên mua (bên B).

Bước 3: Mô tả chi tiết thửa đất được chuyển nhượng

Trong mẫu giấy viết tay mua bán đất, phần này cần ghi rõ và cụ thể các thông tin như: địa chỉ đất, diện tích đất, loại đất, ranh giới,... Thông tin càng chi tiết, giấy tờ càng rõ ràng và dễ sử dụng khi có tranh chấp.

Bước 4: Giá chuyển nhượng và phương thức thanh toán

Nội dung này trong giấy mua bán đất viết tay cần trình bày cụ thể như sau:

• Tổng số tiền giao dịch (ghi cả bằng số và chữ)

• Cách thức trả tiền

• Thời điểm thanh toán: một lần hay chia nhiều đợt

• Có đặt cọc hay không, nếu có cần ghi rõ số tiền và điều kiện hoàn cọc

Ví dụ: Bên B đồng ý mua thửa đất nêu trên với giá 500.000.000 đồng (Năm trăm triệu đồng chẵn), thanh toán một lần ngay sau khi ký kết giấy này.

Bước 5: Thỏa thuận về việc bàn giao đất và giấy tờ liên quan

Ghi rõ thời gian bàn giao đất, nếu bên bán có cung cấp giấy tờ như sổ đỏ photo, bản đồ đất, biên lai thuế,... thì cũng cần liệt kê trong nội dung này.

Bước 6: Cam kết và trách nhiệm giữa hai bên

Đây là nội dung bắt buộc trong bất kỳ mẫu giấy viết tay mua bán đất nông nghiệp hay đất thổ cư nào. Một số cam kết phổ biến gồm:

• Đất không nằm trong diện tranh chấp, quy hoạch, kê biên

• Bên bán cam kết chịu trách nhiệm nếu có tranh chấp phát sinh

• Bên mua được toàn quyền sử dụng, xây dựng sau khi hoàn tất thanh toán

Bước 7: Chữ ký xác nhận và người làm chứng (nếu có)

Cuối văn bản cần có chữ ký của cả hai bên:

• Bên bán ký và ghi rõ họ tên

• Bên mua ký và ghi rõ họ tên

• Người làm chứng (nếu có): ghi rõ họ tên, địa chỉ, chữ ký

Bạn cũng có thể mang mẫu giấy đến UBND xã/phường để xin xác nhận, nhằm tăng tính pháp lý cho giao dịch.

Bài viết liên quan:

• Tổng hợp những mẫu cầu thang gác lửng đẹp cho mọi không gian sống
• Hướng dẫn cách tính diện tích đất trên sổ đỏ đơn giản, chính xác nhất

Mẫu giấy mua bán đất viết tay mới nhất

Dưới đây là mẫu giấy mua bán đất viết tay chuẩn được cập nhật theo quy định mới nhất, dễ sử dụng và đảm bảo đầy đủ nội dung pháp lý quan trọng:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

GIẤY MUA BÁN ĐẤT VIẾT TAY

(hoặc “Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất viết tay”)
Hôm nay, ngày … tháng … năm …, tại …

I. Thông tin các bên

Bên chuyển nhượng (Bên A):

• Họ và tên: ……………………………………

• Năm sinh: ……………………………………

• Số CMND/CCCD: … do … cấp ngày …/…/…

• Địa chỉ thường trú: …………………………

Bên nhận chuyển nhượng (Bên B):

• Họ và tên: ……………………………………

• Năm sinh: ……………………………………

• Số CMND/CCCD: … do … cấp ngày …/…/…

• Địa chỉ thường trú: …………………………

II. Thửa đất chuyển nhượng

1. Địa chỉ: xã/phường …, huyện …, tỉnh …

2. Diện tích: … m2 (bằng chữ: ……)

3. Loại đất: … (đất ở, đất nông nghiệp, vườn… )

4. Tình trạng pháp lý: (Có/Chưa có sổ đỏ), số sổ: …, ngày cấp: …

5. Ranh giới: Đông giáp …; Tây giáp …; Nam giáp …; Bắc giáp …

6. Công trình gắn liền (nếu có): ……………………………………………

III. Giá mua bán và phương thức thanh toán

• Giá chuyển nhượng: … đồng (bằng chữ: ……)

• Hình thức thanh toán: [ ] Tiền mặt - [ ] Chuyển khoản qua tài khoản số … của Bên B

• Chia làm [ ] 1 lần / [ ] nhiều lần, cụ thể: …

• (Nếu có đặt cọc) Số tiền đặt cọc: …, quy định hoàn/giữ cọc như sau: …

IV. Bàn giao đất & giấy tờ

• Thời điểm bàn giao: ngày …/…/…

• Giấy tờ bàn giao: sổ đỏ (bản photo), biên lai thuế, bản đồ địa chính (nếu có)

V. Cam kết và trách nhiệm

• Bên A cam kết: thửa đất không tranh chấp, quy hoạch, không bị thế chấp, kê biên.

• Bên B cam kết: thanh toán đủ tiền đúng hạn và sử dụng đất đúng mục đích.

• Cả hai bên tự nguyện, không bị ép buộc, chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu vi phạm.

• Trường hợp tranh chấp, hai bên tự hòa giải – nếu không thành có thể khởi kiện tại tòa án.

VI. Chữ ký xác nhận

• Bên A (chuyển nhượng): … (ký & ghi rõ họ tên)

• Bên B (nhận chuyển nhượng): … (ký & ghi rõ họ tên)

• Người làm chứng (nếu có): …, địa chỉ: …, chữ ký: …

(Nếu cần tăng giá trị pháp lý: xác nhận tại UBND xã/phường nơi có đất)

Lưu ý khi sử dụng mẫu giấy mua bán đất viết tay

Dù mẫu giấy mua bán đất viết tay là hình thức giao dịch phổ biến, đặc biệt ở khu vực nông thôn hoặc khi chưa thể công chứng ngay nhưng nếu không nắm rõ các quy định pháp luật, người mua có thể gặp nhiều rủi ro. Dưới đây là những lưu ý quan trọng giúp bạn sử dụng giấy mua bán đất viết tay một cách an toàn và hợp pháp.

• Giấy mua bán đất viết tay không có giá trị pháp lý nếu không công chứng: Theo quy định tại Khoản 3, Điều 167 Luật Đất đai 2013, hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất chỉ hợp pháp khi được công chứng tại văn phòng công chứng hoặc chứng thực tại UBND cấp xã. 

• Không nên mua đất chưa có sổ đỏ bằng giấy viết tay: Rất nhiều trường hợp mua bán đất nông nghiệp, đất chưa có sổ đỏ chỉ bằng giấy tờ mua bán đất viết tay, dẫn đến tranh chấp hoặc không thể làm sổ. 

• Giấy viết tay chỉ có thể được tòa án công nhận nếu đã thực hiện >=  2/3 nghĩa vụ: Theo Bộ luật Dân sự, trong trường hợp hợp đồng không công chứng nhưng hai bên đã thực hiện phần lớn nghĩa vụ (ví dụ như bên mua đã thanh toán và nhận đất) thì tòa án có thể xem xét công nhận giao dịch.

• Không thể dùng để thế chấp hoặc vay ngân hàng: Một bất lợi lớn của giấy mua bán đất viết tay là không thể dùng để thế chấp, vay ngân hàng hoặc tham gia các giao dịch tài chính khác, vì pháp lý không đủ mạnh.

• Cần người làm chứng hoặc xác nhận của chính quyền địa phương: Nếu không thể công chứng ngay, bạn nên có người làm chứng trong giao dịch mua bán. Người làm chứng phải có thông tin đầy đủ và ký tên vào mẫu giấy mua bán đất viết tay. Ngoài ra, bạn cũng có thể yêu cầu UBND xã/phường xác nhận để tăng tính pháp lý.

Việc lập mẫu giấy mua bán đất viết tay đòi hỏi phải cẩn trọng và đầy đủ thông tin để tránh rủi ro về pháp lý sau này. Dù không bắt buộc phải công chứng trong một số trường hợp, bạn vẫn nên tìm hiểu kỹ các quy định hiện hành và cân nhắc nhờ đến dịch vụ pháp lý hoặc công chứng viên để đảm bảo quyền lợi. Hy vọng bài viết trên đã giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình, cách viết cũng như mẫu giấy mới nhất để sử dụng khi cần thiết.